Gå inte på maggropskänslan!
Handen på hjärtat, hur ser det ut runt dig just nu? Sitter du med massor av uppgifter som ska vara klara imorgon, eller kanske rentav igår? Du är i så fall inte ensam, många av oss sitter i samma sits. Och förmodligen har du svårt att hitta tid för de mer strategiska frågorna, de som inte är lika bråttom.
En förklaring till det här är att vår hjärna premierar kortsiktigt och enkelt tänkande framför mer krävande och långsiktigt tänkande. Det är till och med så att enklare uppgifter framkallar kroppens egen motivationshöjande stimuli i form av lustkänslor. Lust vill vi ha mer av. Därför älskar vi att bocka av på listan.
Rationellt och mer avancerat tänkande – som att planera, analysera och reflektera – kräver inblandning av delar av hjärnan som slukar energi och därmed blir ansträngande. Denna typ av tänkande håller hjärnan tillbaka; den är programmerad att hjälpa oss att hushålla med energi och ser till att kroppen sänder ut obehagskänslor när det kommer till (sådant som den anser vara) onödig energiförbrukning. Obehag vill vi undvika.
På jobbet lockar dessa mekanismer oss att kolla nya mail och ta oss an operativa frågor hellre än att fullfölja en krävande arbetsuppgift – hur viktig den än är. En annan sida av det här myntet är att det finns ett stort glapp mellan verksamhetens strategiska mål och medarbetarnas dagliga prioriteringar. Alla chefer vet att de bör sätta av tid för att bryta ner och konkretisera de strategiska målen. Och följa upp. Och verkligen leda. Men, majoriteten upplever att de inte har tid för detta!
Att jobba med strategiskt arbete måste ses som en prioriterad arbetsuppgift. Då gäller det att planera för detta. Det gäller också att veta hur man ska göra rent konkret när man ska jobba med mer ansträngande uppgifter. Nyckeln ligger i att tänka efter före och göra en sak i taget. Om vi på förhand skrivit ner vad vi ska använda vår hjärnkraft till ökar vår effektivitet tiofalt! Och när vi behöver hjärnan till krävande tankearbete bör vi minimera alla distraktioner. Vi blir smartast då.
/Anna Zetterberg
Anna Zetterberg arbetar sedan 15 år som effektivitetskonsult. Läs mer: ”Mer än hjärna! Jobba smart och må bra”. Foto: Bildarkiv.
